Assistant administratif (h/f)

*** PRISE DE POSTE URGENTE ET IMMEDIATE dans le cadre d'un remplacement maladie, pouvant être reconduit ***

Notre organisme basé à Libourne recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Au sein de l'équipe vous participez :
- à l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des stagiaires
- aux travaux administratifs courants de notre organisme : saisie/traitement des courrier et des mails et/ou transmission à l'interlocuteur approprié, saisie de dossiers sur notre intranet et les extranets des clients, classement/archivage des dossiers, photocopies et scans de documents...
- à la facturation sur l'interface Chorus PRO

Rigoureux(se) et efficace, vous êtes à l'aise avec les outils numériques et l'extranet.
Vous devez justifiez d'à minima 3 ans en administratif, et idéalement en facturation.

Vous serez accompagnée à la prise de poste.

Experience: 3 An(s) - IMPERATIVE et FACTURATION

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Chorus Pro,Suite Office,FACTURATION

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.