Nous recrutons une assistante administrative pour notre client, un grand groupe spécialisée dans les terrassements, le génie civil, les travaux souterrains, les travaux routiers et les travaux spéciaux. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en collaboration avec les chefs de chantier, directeurs de projetsVos missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Gérer les mails ainsi que le courrier
- Traiter et archiver les documents administratifs
- Suivre l'avancement du process des contrats de sous-traitance
- Vérification des pièces administratives
- Diffusion (après accord de la hiérarchie) des demandes d'agrément aux différents tiers du groupement pour visa
- Mettre à jour les informations liées aux Formations Sécurité (VM, PASI, CACES) sur le Registre Unique du Personnel
Le poste est actuellement basé à Compiègne puis en septembre 2025, sera situé sur la base vie à Montmacq.
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