Votre agence SUPPLAY recherche pour l'un de ses clients basés à CHILLY MAZARIN (91) un assistant administratif (h/f).
Vous aurez pour missions :
Assurer l'attribution des badges, et badges d'accès
Gestion du courrier
Traitement des appels téléphoniques
Commandes de fournitures (y compris maintenance et informatique), suivi des factures, création des fiches d'immobilisation, gestion des provisions, ...
Organisation des réunions internes
Gestion des visites clients en lien avec les commerciaux (gestion des plannings, préparation des salles, demandes d'accès, accueil clients)
Commandes et suivi des EPI
Gestion du personnel (saisie des éléments variables de paie et gestion de l'intérim (commandes + relevés d'heures) pendant les absences de la RGA
Le salaire de base est fixé à 2 023 EUR + Tickets Restaurant. Les horaires sont les suivantes : 9h30/17h30 ou 9h00/17h00 avec 1 heure de pause.
Une première expérience serait un plus. Nous recherchons une personne dynamique, avenante et énergique.
Bonne connaissance des outils informatiques (google workspace)
Maîtrise des techniques de secrétariat
Votre organisation et votre rigueur contribueront à votre réussite. Vous êtes autonome, réactif(ve) et avenant(e). Vous êtes capable de gérer votre temps en fonction des priorités définies.
La discrétion et la confidentialité sont indispensables dans ce poste.
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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