Secrétaire de mairie adjoint(e) - agent administratif polyvalent(e)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus et en collaboration avec la secrétaire générale de mairie, la/le secrétaire de mairie adjoint(e) met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice *Population / affaires générales :
- Accueillir, informer et orienter le public,
- Répondre aux demandes de la population, traiter le courrier et les mails
- Communication : site internet, affichage …
- Tri, classement et archivage des documents
- Gérer le recensement citoyen et le suivi de la population
- Gérer les commandes de fournitures

*Associations :
- Assurer les échanges avec les associations et suivre les dossiers des manifestations
- Superviser la mise à disposition des locaux et du matériel (réservations, remise de clés)

*Cimetière :
- Gérer les concessions du cimetière
- Coordonner les interventions des prestataires

*Élections :
- Tenir et mettre à jour les listes électorales (inscriptions, radiations)
- Organiser les élections

*État Civil :
- Délivrer des extraits et des copies d’actes
- Établir les actes d'état civil
- Préparer les dossiers de mariage, réceptionner et enregistrer les demandes de PACS

*Urbanisme
- Instruire les certificats d’urbanisme d’information
- Réceptionner et suivre les demandes d’autorisations d’urbanisme

*Conseil municipal
- Assister et conseiller les élus
- Préparer le conseil municipal,
- Rédiger les délibérations et les arrêtés du maire Profils recherchés - Titulaire d’un diplôme de niveau bac minimum
- Connaissance de la réglementation et des procédures administratives : état civil, élections, cimetière ...
- Sens de la méthodologie et de l’organisation
- Polyvalence, autonomie
- Qualités relationnelles
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacités rédactionnelles
- Discrétion, devoir de confidentialité
- Aptitude à travailler en équipe