Assistant administratif (h/f)

Assistant Administratif (H/F)35000 Rennes LANFH est lOPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue. LANFH développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans la mise en œuvre de leur politique de formation.
Son organisation est déconcentrée : un siège national situé à Paris, 26 délégations territoriales implantées dans toute la France métropolitaine et regroupées en 16 délégations régionales, en Corse et dans les DOM (Guyane, Martinique et Ile de la Réunion).

L'ANFH Bretagne va se consacrer pleinement au pilotage de nouveaux dispositifs et projets sur 2024. Le surcroit dactivités occasionné nécessite de confier temporairement et rapidement la gestion courante de dossiers individuels de formation (Bilan de compétences, VAE, CFP) puis d'appui à la gestion de fonds à compter de la période de clôture comptable,
Un poste d'Assistant(e) administratif(·ve) de 8 mois est à pouvoir en CDD temps plein.
Rejoindre lANFH, cest rejoindre une association dont les valeurs du paritarisme, de la solidarité et de la proximité sont pleinement incarnées.

Intégré·e au sein d'une équipe de 14 professionnels, dynamiques et agréables, et sous la responsabilité du Délégué, vous aurez pour principales missions dêtre en appui de léquipe :
1. Assurer laccueil téléphonique des appels des agents, de nos adhérents employeurs, et des organismes de formation, traiter les demandes et assurer le suivi
2. Gérer et distribuer les courriers et courriels,
3. Saisir de dossiers sur logiciel métier,
4. Préparer des documents, des mises en forme pour réunions dinstance (bureautiques)
5. Préparer la logistique de réunions et d'événements
6. Effectuer des achats ou solliciter des prestataires extérieurs pour le compte de la Délégation
7. Gérer les prises de rendez-vous en évolution professionnelle
8. Participer à lactualisation du site internet, lorganisation de newsletters et autres supports de réseaux
A compter de novembre (période de clôture) :
9. Epauler léquipe de gestion de fonds,
10. Traiter les demandes de remboursement et les factures de formation
11. Conseiller les adhérents sur la gestion de fonds : imputabilité, réglementations

Profil / compétences recherchées :
12. Niveau bac+2/3 GEA, Assistante de gestion/direction
13. Expérience et agilité des outils de gestion et de bureautique (suite Office 365)
14. Gestion de ses priorités, respect des échéances et capacité découte
15. Rigueur, organisation, esprit dinitiative, discrétion et investissement, disponibilité et sens du collectif, bonne gestion du temps mais aussi de façon très transversale : honnêteté, humilité et bonne humeur de rigueur
16. Capacité dadaptation en collaboration avec plusieurs collègues ou services
17. Compétences de communication à l'oral comme à l'écrit

Conditions de recrutement :

En rejoignant lANFH, vous bénéficierez des avantages accordés aux salariés de lANFH (prime dintéressement, mutuelle, transport en commun à 75%, chèques déjeuner, télétravail, avantages CSE et CGOS, ...) selon les modalités définies par les accords dentreprise en vigueur.

Tests et entretiens réalisés dernière semaine de mai.

Poste basé à Rennes (35), en CDD temps plein. Prise de poste le 10 juin 2024.

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