Assistant(e) administratif(ve) marketing et événementiel

Afin de soutenir les actions marketing et communication pour les événements commerciaux de nos activités Savory et Biotech, nous sommes à la recherche d' un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Marketing et événementiel pour un contrat d’ alternance de deux ans. Cette alternance est destinée à un étudiant qui prépare un diplôme BTS / DUT / Bachelor / Licence dans les domaines du Marketing Evénementiel, Administratif ou Langues Etrangères Appliquées. Cette personne doit avoir un excellent niveau d'anglais et doit faire preuve de rigueur et d'organisation.

Ses principales missions seront :

1. Soutien administratif et événementiel :
* Soutien dans l’organisation et la logistique d’événements internes et externes tels que salons internationaux, conférences, séminaires et réunions ainsi que webinaires ponctuels.
* Réservations d’emplacements salons, salles de réunion, hôtels, restaurants, activités externes et internes pour les participants.
* Gérer les invitations aux webinaires, la logistique et les analyses pos-événement.
* Soutenir le coordinateur marketing senior dans la mise à jour de la bibliothèque de documents (brochures, fiches produits, recettes et autres documents marketing et administratif).
* Assistance dans le processus de facturation et la communication entre les prestataires de services et le service comptable.
* Effectuer la maintenance et la mise à jour du contenu du site internet ainsi que SharePoint (intranet).
* Support dans la gestion CRM Marketing et sa base de données contacts (segmentation contacts, formatter et diffuser les newsletters / emailings).
* Organisé(e) et soucieux(se) du détail.
* Autonome, capable de gérer plusieurs missions simultanément.
* Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
* Prêt à travailler dans une équipe internationale.
* Bonnes qualités rédactionnelles en Français et en Anglais.

Compétences :

* Très bon niveau d’anglais.
* Connaissance de base dans l’organisation et la logistique événementielle.
* Connaissance des outils d'emailing, Suite Microsoft.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Lallemand c’est intégrer une société à dimension internationale qui conserve un esprit familial. C’est aussi travailler dans un environnement bienveillant qui respecte votre individualité et votre équilibre vie privée / vie professionnelle.

Nous offrons une rémunération attractive, un système de prime lié aux résultats de l’entreprise et un plan d’épargne, des jours de RTT, des opportunités de formation et d’évolution et jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine. Nous proposons également des événements favorisant le bien-être au travail, un remboursement à 50% des abonnements de transport en commun, une prime vélo, une subvention pour le court-voiturage, ainsi que des avantages et activités proposés par le CSE et l’entreprise.

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