Agent administratif (f/h)

Entreprise

La MSA Sud Aquitaine: un guichet unique ; un suivi personnalisé ; un régime différencié des autres opérateurs de la protection sociale, des missions et actions ; de proximité
La MSA Sud Aquitaine est un organisme privé chargé de la gestion du service public de la protection sociale de la population agricole.
La MSA Sud Aquitaine couvre la totalité des domaines de la Sécurité Sociale pour ses assurés, tout au long de leur vie : Santé, Famille, Retraite ; Accidents du Travail et Maladies Professionnelles ; Action Sanitaire et Sociale ; Recouvrement des cotisations et contributions sociales, contrôle interne et externe.
A la différence des assurés des autres régimes, l’assuré de la MSA est affilié auprès d’une seule Caisse qui constitue pour lui un guichet unique.


Poste

Afin de renforcer son équipe en place, la MSA Sud Aquitaine recherche pour son site de Saint Pierre du Mont (40) un Agent Administratif F/H pour un CDD de 6 à pourvoir dès le 10 mars 2025.

Description du Poste

Saisie de pièces :

- Saisir les informations modifiant la base de données des individus.

Traitement de pièces :

- Procéder à un premier examen de la situation en vérifiant informatiquement ou manuellement les données.
- Générer les contacts, courriers ou documents adéquats et relayer l'information si nécessaire aux autres services - Traiter les états issus des traitements informatiques (traitement de masse, pointage de listings, …) relatifs au domaine couvert

Instruction de dossiers :

- Procéder à un examen détaillé d'une ou plusieurs pièces constituant un ou des dossiers (immatriculation des adhérents de la MSA)
- Effectuer les régularisations et révisions nécessaires

Gestion de la base des tiers :

- Création et modification des adresses et mode de paiement des tiers (uniquement mode de paiement pour les Professionnels de Santé)

Accueil / Conseil

- Assurer la relation avec les adhérents en les renseignant
- Rédiger les correspondances adressées aux adhérents ou tiers



La rémunération mensuelle brute est de 1801,80 €

A laquelle s'ajoutent les éléments de rémunération suivants:

- prime semestrielle

- Complémentaire Santé de Groupe : prise en charge par l’employeur à hauteur de 50 % de la cotisation du salarié.

- Plan d’épargne entreprise (PEE)

- participation aux frais de transport collectifs

- Carte Titres restaurant

- Comité Social et Economique (CSE)

Les conditions de travail principales sont les suivantes:

- temps plein de 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi

- horaires variables

- travail au sein d'une équipe







Profil recherché

Savoir :

- Maîtriser les procédures et mode opératoire internes au service (immatriculation, recevabilité, …)

- Connaître la mission des différents services techniques,

Savoir faire :

- Connaître l'utilisation des outils bureautiques, messagerie,

- Maîtriser l'utilisation des outils institutionnels (GDE, GRA, …)

- Savoir organiser son poste de travail et dégager les priorités

Savoir faire comportementaux :

- Alerter son supérieur hiérarchique sur tout incident de production touchant à la sécurité et au respect des plannings,

- Avoir les aptitudes nécessaires au travail partagé,

- S'autoriser à proposer une nouvelle procédure de travail si elle lui semble meilleure,

- Etre courtois, discret et réceptif