L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1Direction/Administration/Gestion
Afficher la suite
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, traiter la boîte structurelle du service
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Mise en page des documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et les dossiers
2 Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3 Accueil, information et renseignement
Votre hiérarchie
L'agent administratif est placé sous l'autorité hiérarchique d'un directeur des services de greffe judiciaire, chef de service.
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules)
L'agent administratif aura à sa disposition un ordinateur, des codes d'accès au logiciel sur lequel il travaillera selon son service d'affectation.
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