Assistant de direction (h/f)

Une nouvelle opportunité dans un cabinet avec des équipes techniques vous intéresse ?
Ophtalliance est un réseau regroupant une cinquantaine de médecins et chirurgiens ophtalmologistes exerçant sur 14 cabinets médicaux sur la Vendée et la Loire Atlantique.
Notre expertise dans de nombreux domaines de l’ophtalmologie permet une large prise en charge des troubles de la vision et des maladies oculaires.
En intégrant notre réseau, vous allez concourir à prendre soin des patients que l'on accueille en ophtalmologie. C'est une belle mission que vous aurez l'occasion d'effectuer au quotidien avec bienveillance et discrétion, tout en vous assurant de la qualité des soins. Vous participerez ainsi à promouvoir les valeurs l’entreprise souhaite défendre.


· Relations médicales :
o Gestion des RCP médicales (départs, arrivées) ;
o Commande des carte CPS ;
o Gestion des contrats de remplacement ;
o Organisation des gardes de ville et clinique.

· Communication :
o Gestion de boites mails ;
o Créer des procédures.

· Administratif :
o Gestion des courriers ;
o Gestion des contrats ;
o Gestion du planning de la direction ;
o Gestion des attestations de médecins.

· Juridique :
o Organisation logistique des assemblées générales ;
o Suivi des baux locatifs ;
o Réglementaire société (SELAS – SPFPL) ;
o Réglementaire médical société ;
o Suivi en lien avec In extenso.

· Logistique :
o Suivi du parc automobile (sinistre, maintenance) ;
o Gestion du parc de téléphone mobile ;
o Gestion des déménagements ;
o Organisation de séminaires direction / médecins ;
o Aide à la réservation lors de congrès à la demande des médecins.
- Diplôme en gestion, administration ou domaine connexe
- Expérience souhaitée en tant qu'assistant de direction
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
- Excellentes compétences organisationnelles et multitâches
- Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion
- Solides compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe