Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.
Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn, Twitter et Instagram.
Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.
Venez nous rejoindre ! Votre rôle :
En tant qu' Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le suivi des activités, en support direct d'un chargé d'affaires et de l'équipe.
Vos missions principales :
- Gestion des mails et du standard téléphonique
- Accueil physique des visiteurs
- Facturation et saisie de devis pour le chargé d'affaires
- Préparation et organisation des documents administratifs
- Téléchargement et enregistrement des dossiers d'appels d'offres
- Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (formulaires, pièces justificatives)
- Collecte et mise à jour des documents administratifs (KBIS, attestations fiscales et sociales, assurances)
- Dépôt des documents sur les plateformes (Attestation légale, Provigis, Actradis)
- Saisie analytique des heures des ouvriers et des factures fournisseurs dans Batigest
- Support administratif pour les ouvriers, le dirigeant et les chargés d'affaires (commandes, feuilles d'heures, fournitures)
- Archivage et dématérialisation
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.