Assistant(e) administratif(ve) (h/f)

L'assistant(e) administratif(ve) veille au du bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Il(elle) est chargé(e) de la gestion administrative des dossiers et de leur suivi. Il(elle) occupe une fonction de support pour tous les collaborateurs. Il(elle) assure également la continuité de la relation client en assurant l'accueil physique et téléphonique ainsi que les encaissements.
Vos principales missions:
- Accueil téléphonique, accueil standard.
- Envoi des factures aux clients. Veiller à ce que la procédure mise en place soit respectée.
- Gestion du courrier (mail et papier). Veiller à la bonne circulation des informations, transmettre et répondre le cas échéant.
- Relevé d'heures du personnel à transmettre à la direction financière
- Vérification des bons de commande et factures.
- Classement et archivage des dossiers.
- Commande de consommables bureautiques, hygiéniques et ménagers.

Experience: 6 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.