Assistant administratif technique (h/f)

À propos de nous

Sofitex Experts Mulhouse

Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.

Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de leurs aspirations individuelles.

Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.


Mission

Vous avez le goût pour l’organisation et la gestion administrative ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique pour l'un de nos clients, une entreprise reconnue dans le domaine de l'immobilier, basée à Mulhouse.


Vos missions principales :

* Gestion administrative générale : traitement des courriers types, gestion des photocopies, numérisations, accueil téléphonique et physique, prise de messages, classement et archivage des documents. Vous accompagnez les chargés d’opérations administrativement, en participant aux réunions et en rédigeant les comptes rendus. Vous assurez également le suivi des factures des entreprises, la saisie et la validation des bons de travaux ou de commandes, ainsi que le contrôle des dépenses liées aux opérations.

* Préparation des dossiers : vous préparez les dossiers administratifs et saisissez les formulaires nécessaires, en garantissant le suivi administratif et financier des projets supervisés par les techniciens.

* Collecte et coordination : vous recueillez les informations selon les procédures établies, en prenant en charge la coordination des demandes et leur traitement.

* Contrôle et suivi : vous comparez les résultats aux attentes, assurez le suivi des assurances et des garanties des bâtiments, et gérez les relances et mises en demeure si nécessaire.

* Activités complémentaires : vous élaborez et transmettez des propositions, des synthèses ou des états à vos interlocuteurs, et vous organisez l’agenda et la messagerie de votre responsable hiérarchique.


Poste à pourvoir en CDI
Temps plein du lundi au vendredi, horaires à définir.
Rémunération selon le profil + RTT + Primes


Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent, vous avez acquis une expérience en tant qu’assistant(e) administratif(ve) ou sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou immobilier.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d’une aisance rédactionnelle qui vous permet de rédiger efficacement des comptes rendus et des synthèses. Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.

Doté(e) d’un excellent sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans la gestion de vos missions. Une connaissance des procédures liées aux assurances, aux budgets et aux suivis financiers serait un atout supplémentaire.