Descriptif de l’entreprise
Depuis plus de 26 ans, Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Informatique (SDV-ISI) forme les techniciens et cadres IT (formations du BAC au BAC+5 reconnues par l’État) grâce à une approche globale combinant acquisition de compétences techniques, relationnelles, managériales et collectives.
Fort de son appartenance au groupe Emineo Éducation, l’école SDV-ISI a pour projet pédagogique d'accompagner ses étudiants lors des différentes étapes de leur cursus de formation et de leur donner les moyens de développer leur potentiel en favorisant, au-delà de la connaissance académique, le développement des compétences individuelles et la bonne compréhension des enjeux de l'entreprise.
SDV-ISI recherche son nouvel assistant accueil, administratif et de pédagogie pour son site de Nantes.
Au sein du pôle administratif de l’école, l’assistant accueil, administratif et de pédagogie assure l’accueil de l’école, le suivi administratif des contrats de formation et assiste l’équipe pédagogique.
Accueil
Accueil des étudiants, formateurs et autres visiteurs
Réception, gestion du courrier, reprographie, numérisation
Mise à jour des affichages physiques et numériques
Distribution des cartes d’étudiant et tout autre document administratif
~ Administratif
Divers travaux administratifs en lien avec la vie courante du campus :
Suivi des inscriptions : gestion des contrats des étudiants en formation initiale (contrats d’études, CVEC…) et en alternance (relation avec le CFA partenaire, facturation aux employeurs)
Contrôle et saisie des dossiers en formation initiale et en alternance sur les logiciels internes
Contrôle de la conformité et enregistrement du dossier de financement
Relations avec les organismes financeurs (Pole Emploi, OPC)
Gestion et suivi des remboursements pour l’alternance et les initiaux
En collaboration avec les responsables pédagogiques du campus :
Élaboration des calendriers de formation
Mise à jour des attestations de formation et des données relatives aux étudiants dans les différents outils
Participation à divers projets relatifs aux étudiants
Soutien matériel et logistique à destination des étudiants et formateurs
Diplômé de l’enseignement supérieur (Bac+2)
Connaissance du secteur de la formation (apprentissage, professionnalisation)
Expérience dans un service administratif
Autres informations
Type de contrat : CDI temps plein 35h/semaine – 100% présentiel
Avantages : Titres restaurant
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