Gestionnaire paie / carrière ville et ccas (h/f)

LES ACTIVITÉS:
1. Mise en œuvre et contrôle des procédures de paie des agents de la Ville et du CCAS d'Albertville selon le portefeuille « agents » établi.
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels : décisions de carrière, Garantie Maintien de Salaire, heures complémentaires et supplémentaires, versement et reversement du Supplément Familial de Traitement, avantages en natures, astreintes, retenues grèves et services non faits, avantages sociaux, allocations de retour à l'emploi, assurer le suivi du versement du
RIFSEEP.
Vérifier mensuellement les bulletins de paie de son portefeuille « agents ».
Mise en œuvre et suivi du prélèvement à la source (génération du fichier dématérialisé, dépôt du fichier dématérialisé, réception et traitement du fichier Compte Rendu Métier (CRM, DSN signalement ADV - « Amorçage des données variables).
Calcul de la prime annuelle (1er acompte en juin et solde en novembre).
Suivi des cotisations Carel des élus.
Assurer le mandatement de la paie, des charges mensuelles (URSSAF, CNRACL, .) et des charges ponctuelles (RAFP, CNRACL, ...).
Mettre en application les procédures spécifiques de réduction des charges sociales.
Gérer les trop perçus et rédiger en lien avec le service finances les titres de recettes.
Établir des simulations de salaire.
Informer les encadrants des coûts chargés des agents (subventions CAF).
Répondre au téléphone et accueillir les agents afin de les renseigner sur des questions relatives à la paie.
Télécharger et instruire les délibérations du Conseil Municipal et du Conseil d'Administration en matière de paie des agents.
Assurer la mise sous pli mensuelle des bulletins de salaire.
Assurer l'interface entre l'absentéisme et la paie : vérifier l'impact des arrêts de travail sur la paie et le RIFSEEP (maladie ordinaire, accident, maladie professionnelle, congé de longue maladie, de grave maladie et de longue durée, temps partiel thérapeutique .) et en assurer mensuellement le suivi (demi-traitement, plein traitement, sans traitement) en lien avec la gestionnaire des temps de travail et des accidents de service et l'assistante RH pôle maladie / instances représentatives du personnel.
Saisie des indemnités journalières sur la paie.

2. Gérer la carrière du personnel Ville et CCAS selon le portefeuille « agents » établi.
Carrière des agents titulaires et stagiaires :
Mettre en œuvre les décisions relatives à la carrière des agents titulaires de son portefeuille « agents » : reprises des services antérieurs des agents stagiaires (décompte des durées d'expérience en fonction des secteurs public ou privé), procéder à l'historisation des carrières des agents (renseigner le progiciel), avancements d'échelon).
Établir les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière et les traduire en paie (rédaction des arrêtés de nomination, détachement, mutation, disponibilité, congé parental, temps partiel, prolongation limite d'âge .).
Rétablir au régime général les agents n'ayant pas 2 années de service au régime spécial.
Calcul des avancements d'échelons et de promotion interne.
Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paie / carrière ainsi que celui de la C.N.R.A.C.L. et du C.D.G. 73.
Assurer le suivi du régime indemnitaire.
Renseignement des Qualifications Compte Retraite.
Suivi des agents publics recrutés sous contrat de droit public (CDD ou CDI) et privé :
Assurer le suivi administratif des contrats (rédaction des contrats, renouvellement des contrats, tableau de bord de suivi, vérification des dates d'échéances des titres de séjour et CNI, rédaction d'attestations diverses à la demande des agents ou des organismes type CNRACL ou IRCANTEC,

Experience: 1 An(s)

Compétences: Législation sociale,Connaissance des systèmes de rémunération variable,Gestion de la paie,Gestionnaire de paie,Logiciel de paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer la réalisation des activités dans le respect des objectifs de qualité, de coût et de délais,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Conseiller, accompagner une personne,Contrôler la conformité d'une opération,Écouter activement les besoins spécifiques,Établir des déclarations fiscales et sociales,Établir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative du personnel,Relayer de l'information,Rendre compte de son activité,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais de réponse et de traitement,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter des informations sensibles avec discrétion,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,Travailler en groupe, en réseau

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.