Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 249 collaborateurs située à Boulogne, accès Boulogne, un(e) Assistante de direction H/F, dans le cadre d'un CDI. Missions
Au sein de la direction, vous êtes en charge de l'assistanat de plusieurs membres
de la présidence et de la direction générale du groupe en binôme avec un(e) autre assistant(e).
A ce titre, vous aurez pour missions principales :
- La préparation et l'organisation de réunions (ordre du jour, dossiers, logistique, etc.) ;
- La gestion d'agendas complexes et mouvants, l'organisation des déplacements et voyages ainsi
que le filtrage téléphonique ;
- La mise en forme de comptes rendus, synthèses, documents, présentations, courriers, etc. ;
- L'assistanat du service Juridique (KYC : vérification de l'identité des clients du Groupe, participation
à la rédaction et la mise en forme des contrats, etc.) ;
- Le suivi budgétaire et le traitement des commandes d'achats, des notes de frais ;
- L'interface entre les interlocuteurs internes / externes et les directions gérées.
Vous pourrez également être amené(e) à accomplir toute activité connexe en fonction des besoins du
service
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