Une assistante administrative et financiere ou un assistant administratif et financier

Au sein de la Direction Numérique et Informatique, vous êtes en charge de la gestion administrative de la direction sur la partie Comptabilité/Budget/ Marchés Publics/Conventions ainsi que du secrétariat de la direction.

- Assurer la gestion comptable de la direction sur toute la chaine comptable (devis, commande, facture, service fait, …) ;
- Assurer le suivi de l’exécution des marchés et participer à l’élaboration des marchés ;
- Préparer l’état budgétaire en vue de l’arbitrage annuel ;
- Etablir les contrats logiciels et en réaliser le suivi,
- Assurer le suivi des conventions avec les organismes extérieurs) et le suivi des conventions d’occupation du domaine public ;
- Assurer le tri, le classement et l’archivage des dossiers tant papier que numérique ;
- Assurer le secrétariat de la direction (rédaction de courriers, gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, commande de fournitures pour la direction, réservation de salle, gestion du courrier,…) ;
- Assister le directeur dans l’organisation des réunions avec les autres responsables informatiques des communes de Valenciennes Métropole ;
- Assurer la rédaction des actes administratifs (délibérations, décisions, ..) ;
- Réaliser des supports de présentation sous Powerpoint par exemple.
- Occasionnellement : Assurer l’organisation des réunions avec les élus (exemple : conseil de surveillance) ;
- Polyvalence : Assurer le backup de la gestion administrative et financière des communes.

Maitrise des principes budgétaires et règles Gestion comptable / fondamentaux des marchés publics

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,…)

Maitrise des outils nécessaires à la gestion administrative (Dotelec, Ciril, Sédit, GFI, outil des décisions et délibérations, parapheur électronique,…)

Rigueur et Organisation

Proximité – réactivité

Gestion des urgences et des priorités

Affinité avec les outils informatiques