Adjoint administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi LA VILLE DE LAMOTTE-BEUVRON, Capitale de la Sologne et de la Tarte Tatin (située à 35 minutes d’Orléans dans le Loir-et-Cher) RECRUTE UN(E) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF (F/H), sous la responsabilité du chef de pôle Accueil à la population, au sein d’une équipe de 4 collaborateurs.
Cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C de la fonction publique territoriale)-Titulaire ou contractuel. Missions / conditions d'exercice MISSIONS :

État civil :
- Gérer les dossiers de décès – mariages – reconnaissances – naissances – pacs - changements nom ou prénom
- Tenir les registres : apposer les mentions

Cimetière :
- Gérer les concessions (achat, renouvellements en régie, reprises)

Funéraire :
- Gérer les demandes d’arrivées de corps, de fermeture de cercueil, de crémation, d’inhumation et d’exhumation avec les entreprises de Pompes Funèbres (2 chambres funéraires)

Élections :
- Gérer les listes électorales (inscriptions, modifications, radiations)
- Participer à l’organisation des différents scrutins
- Organiser la cérémonie de citoyenneté
- Préparer le tirage au sort des jurés d’assises (4 communes)

Accueil / Affaires générales :
- Physique et téléphonique : renseigner et diriger les citoyens
- Réceptionner, vérifier et traiter les dossiers de demandes de cartes d’identité et passeports, gérer les demandes d’actes, les débits de boissons, les recensements citoyens, les attestations d’accueil…

CONDITIONS D'EXERCICE :
-Emploi permanent à temps complet,
-Rémunération statutaire + Régime indemnitaire : RIFSEEP,
-Avantages sociaux : CNAS, Tickets restaurants, participation employeur en santé et prévoyance.
-Permanences le samedi matin par rotation. Profils recherchés -Expérience et connaissances législatives souhaitées dans ces domaines.
-Maîtrise des outils informatiques (word, excel et une connaissance du logiciel logitud serait appréciée)
-Grande rigueur, discrétion et disponibilité.