Assistant(e) de direction h/f

L'assistant(e) de Direction participe à l'accomplissement des tâches administratives, notamment la gestion administrative du personnel.
Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :
Gérer l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles et des visiteurs, ainsi que des salariés
Maintenir à jour les dossiers administratifs salariés et assurer leur classement
Suivre au quotidien les activités suivantes : animation, commercial, projet d'établissement, mise en oeuvre des procédures.
Gérer l'administration du personnel (DUE, absences, attestations diverses, remontées des éléments de paye, formations.)
Participer à la gestion des plannings (astreinte téléphonique "rémunérée" 1 semaine/mois )
Assurer les affaires courantes et le suivi des dossiers en l'absence du Directeur
Mettre à jour les différents tableaux de bord
Veiller au confort et à la sécurité des résidents, superviser la gestion administrative des dossiers résidents
Participer à la démarche qualité.
Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
Gestion administrative
Maitrise orale et écrite de la langue française
Capacité à évaluer l'urgence d'une demande
Rigueur
Autonomie
Sens de l'organisation
Sens du relationnel et du travail en équipe
Force de proposition
Disponibilité
Qualité de réserve