Assistant administratif h/f

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. SYNERGIE Tertiaire recherche pour son client industriel, basé à quelques kilomètres de Reims, leur futur Assistant administratif (F/H).
Prise de poste en CDI, 35h/SEM, statut agent de maîtrise.

Rattaché (e) au Directeur Général, en tant qu'Assistante Administrative/Référente Communication, vous aurez comme principales missions :
- Assurer la gestion administrative quotidienne du site (suivi des dossiers, rédaction de documents, gestion de l'archivage)
- Gérer des relations avec le Restaurant Interentreprises et la Plateforme,
- Superviser les commandes de fournitures de bureau, ainsi que les équipements nécessaires pour le site (goodies, café, fleurs),
- Gérer le courrier, sa distribution, l'envoi et réception de colis,
- Organiser les réunions, déplacements et événements internes,
- Coordonner et développer la communication interne du site (rédaction de newsletters, gestion de l'affichage, communication des informations importantes, mise en valeur des différents services et métiers),
- Organiser des événements : réunion information générale, cérémonie des médailles du travail, repas de noël pour le personnel posté
- Assister la Direction dans la coordination de projets (suivi des actions, reporting, mise à jour des tableaux de bord),
- Gérer les factures dans le système interne en lien avec les activités,
- Être référente RSE pour le site et organiser des actions alignée avec la politique RSE France.