Agent administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Poste H/F, Agent administratif polyvalent, Adjoint administratif de catégorie C.
Sous la responsabilité du Maire et du Secrétaire général/DGS,

Service administratif et comptable. Missions / conditions d'exercice Missions principales :

-assurer l’accueil des administrés
-participer au secrétariat courant
-assurer la gestion de l’urbanisme, de l’état civil, des cimetières et des élections
-effectuer des tâches de comptabilité

• Tâches de comptabilité :

-passer les mandats et les titres
-tenir la comptabilité des régies

• Assurer le secrétariat courant :

-ouvrir et trier le courrier
-Tenir le classeur de départ de courrier
- Assurer le traitement des courriers départ.
- Gérer la réservation des salles et du matériel de la commune.
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs
- Rédiger des attestations diverses après accord de la secrétaire générale
- Gérer la régie photocopies
- établir les arrêtés courants
- délibérations

• Assurer la gestion de l’urbanisme, de l’état civil, des cimetières et des élections

-urbanisme : contrôler les dossiers de certificat d’urbanisme, de déclaration préalable et de permis de construire et assurer leur suivi
-état civil : tenir et mettre à jour les registre d’état civil, préparer les dossiers de mariage
-cimetières : traiter les demandes et autorisations relatives aux cimetières de la commune, tenir à jour les registres des cimetières.
-élections : tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et mettre en place l’organisation matérielle des élections

Le temps de travail hebdomadaire est de 35 heures. Profils recherchés • Compétences techniques :

Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales. Connaître les missions des administrations et partenaires publics.

Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, urbanisme, gestion du domaine public, délibérations (conseil municipal).
Connaître les techniques de rédaction administrative.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique.

Connaissance des règles de la comptabilité publique.

• Compétences relationnelles :

Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Etre organisé, rigoureux et méthodique.
Etre patient, sérieux et efficace.
Être diplomate.
Neutralité.
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve