Assistant administratif h/f

Charly, c'est un cabinet de recrutement et d'intérim implanté à Marseille qui facilite la rencontre des entreprises et des talents depuis 2009.
Comme d'autres, nous intervenons partout en France auprès de petites comme de grandes entreprises, et ce quel que soit leur secteur d'activité. Comme d'autres, nous recrutons des employés qualifiés, agents de maîtrise et cadres en intérim, CDD ou CDI, selon les besoins exprimés par nos clients.
Mais pour nous assurer de tenir notre promesse et nos engagements envers vous, nous avons adapté notre modèle interne. Vous seriez capable de trier des documents les yeux fermés ? Avec vous, il n'y a pas de problèmes, que des solutions ?
Alors, rejoignez notre client, étude de Mandataires Judiciaires, en tant qu'Assistant Administratif H/F à Manosque en CDI.

Dans le cadre d'une évolution interne, vous rejoignez l'étude de Manosque et êtes en lien direct avec l'ensemble des collaborateurs (6). L'objectif ici est de leur permettre d'optimiser leur temps pour être le plus efficace possible avec leurs clients.

À ce titre, vos missions sont :

- Réceptionner, traiter, classer et répondre ou transférer les courriers (mails ou papiers) de l'étude,

- Gérer l'accueil de l'étude : information aux clients (physique ou téléphone), prise de rendez-vous, gestion du standard téléphonique,

- Classer les pièces des dossiers clients ou remplir de divers documents pour permettre aux collaborateurs d'avancer sur leurs missions quotidiennes.

Quelques mots sur l'équipe :
L'équipe est composée de 6 personnes : deux mandataires judiciaires, deux juristes et une comptable. Votre manager est associée à l'étude, mais vous travaillerez chaque jour en lien avec tous les membres de l'équipe.