Assistant administratif accueil (h/f)

A propos de l'entreprise :

Société située à Lanester, spécialisée dans la transformation de divers poissons avant leur commercialisation.

A propos du poste :

Assurer l'accueil physique et téléphonique (accueillir, qualifier et orienter une demande ou un visiteur),


Organiser les réunions, séminaires et déplacements,


Procéder aux réservations de salles pour le CODIR Mer et les intervenants extérieurs, matériels pour les réunions,


Assurer la gestion du courrier entrant (ouverture, tri, tamponnage et dispatch dans les différents services) et


courrier sortant (affranchissement, remise aux entreprises de transport),


Réaliser divers travaux administratifs,


Gérer les stocks de fournitures alimentaires & différents consommables,


Assurer logistique des réunions : agencement des salles, commandes, plateaux repas,


Assurer la gestion du personnel intérimaire dans le respect de la réglementation en vigueur :


Gestion et suivi des commandes,


Création des badges intérimaires


Suivi des heures et validation des contrats dans une logique d'amélioration continue et en lien avec les


managers.

Profil recherché :

Titulaire d'une formation de type Bac Pro Secrétariat/ BTS Assistant de Gestion PME PMI,


Expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire,


Organisation, Rigueur,


Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel),


Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,


Maîtrise des techniques de bases du secrétariat (rédaction de courrier, réservation de titre de transport, etc.)


Connaissance de l'anglais (savoir comprendre et orienter un fournisseur/client étranger).