Gestionnaire paie et administration h/f

Dans le cadre de son développement, Scutum est à la recherche de nouveaux talents prêts à relever les défis de demain.
Depuis 1990, SCUTUM protège et maintient plus de 100 000 entreprises et particuliers en France et à l'international. Acteur global de la sûreté sécurité en Europe, SCUTUM apporte des solutions technologiquement innovantes pour répondre aux besoins des plus grands groupes.
Acteur global de la sûreté/sécurité, Scutum apporte des solutions technologiquement innovantes pour répondre aux besoins des plus grands groupes. Au sein du groupe, Scutum en France représente plus de 900 salariés et près de 150M€ de chiffre d'affaires à travers 14 sociétés intervenant sur la sûreté, la sécurité incendie, la télésurveillance/téléassistance ,la cybersécurité ainsi que dans les domaines de la Sécurité/Défense .

Dans le cadre de son développement, Scutum recherche un(e) Gestionnaire Paie et Administratif basée à Paris 8. En lien avec les responsables administratifs de 2 sociétés et avec le service paie centralisé, vous êtes une courroie essentielle dans le fonctionnement quotidien des structures. Vos principales missions sont les suivantes :



- Paie : Réalisation de la paie pour 3 sociétés, soit environ 150 bulletins mensuels : préparation des bulletins, édition des feuilles de paie, déclarations fiscales et sociales, DSN…
- Enregistrement des nouveaux salariés gestion et suivi des affiliations mutuelles, prévoyance et CFE pour les personnels expatriés .
- Assurer les liens avec les organismes sociaux,
- Suivi et enregistrement des arrêts malaie
- Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales et s'assurer de l'application du droit social et du travail.



- Facturation : Émettre et suivre les factures clients en liaison avec la direction commerciale
- Vérifier et traiter les informations de facturation.
- Gérer les relances clients pour les paiements en retard.
- Suivre le passage à la dématérialisation


Cette fonction exige la mise en place d'une procédure d'habilitation pour l'accès à des informations à clause de confidentialité.
Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction de votre expérience et de vos capacités à évoluer.
Ce que nous recherchons :

- Une solide expérience en qualité de Gestionnaire Paie,
- Idéalement une première expérience sur des sujets de facturation,
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels paie (idéalement Nibelis),
- Rigueur, sens de l'organisation et capacités d'analyse,
- Bonnes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit.
- Sens de la confidentialité
- Esprit d'équipe et polyvalence
Ce que nous proposons :

- un société en plein évolution au sein d'un groupe international
- un poste polyvalent et riche dans un environnement exigeant
- poste à 35h
- des tickets restaurants, un CSE, une mutuelle familiale…