Assistant administratif cdd h/f

Le Groupe RATP, implanté dans 14 pays, sur quatre continents est le 5e groupe de transport public urbain au monde. Il est composé d'une maison-mère qui exploite le réseau francilien, un réseau multimodal parmi les plus complexes et d'une centaine de filiales qui proposent une variété d'expertises en France et à l'International. C'est une entreprise intégrée qui détient une expertise globale : Ingénierie, exploitation et maintenance. Au sein de l'entité sécurité privée de la BU RATP Sûreté, le renfort administratif est chargé des tâches administratives liées à la gestion des marchés de sécurité privée (gestion des documents de références, passage de commandes, suivi administratif des prestations, élaboration de planning) conformément aux accords VAL de l'entreprise.

Il/elle est l'interlocuteur.ice privilégié.e des gestionnaires locaux pour le suivi administratif.

Il/elle aide au suivi des marchés de surveillance et de cyno-détection qui incombent à l'entité SP.

Principales activités du poste*

* Liste non exhaustive

Assure la gestion des documents administratifs des marchés attribués conformément aux accords VAL,
Archive et centralise le suivi des dossiers administratifs des gestionnaires de lots (Dossier individuel des agents, édition et attribution des cartes d'autorisation accès, bilan des Accidents, d'interventions, interpellations et rapport d'intervention),
Participe à la réalisation de la planification et au suivi de certaines activités (VIGP, MCE),
Alimente les différents tableaux de suivi de l'activité des lots (tableaux de bord, tableaux de résultats),
Assiste à la préparation des différentes réunions avec les parties prenantes,
Soutien les gestionnaires locaux dans la gestion administrative quotidienne des lots,
Assiste à la gestion logistique de l'ESP (Fourniture, planification de visite),
Veille à la réalisation des objectifs individuels et collectifs,