Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

***CETTE OFFRE EST RESERVEE AUX PERSONNES BENEFICIANT D'UNE RQTH***

Vous aurez pour missions :

- Saisie et enregistrement de bons de livraisons, factures et devis
- Pointage du personnel présent, gestion des absences (arrêts maladies, déclaration d'accidents du travail)
- Prise d'appels téléphoniques, accueil de clientèle,
- Gestion administrative du courrier,
- Manipulation de différents logiciels en lien avec le secteur médico-social,
- Tâches administratives diverses (Pack Office)
- Mise en page de différents supports : affiches, étiquettes
- Saisie et comptage des caisses journalières.

Activité :

- Travail en binôme avec notre secrétaire administrative
- Collaboration avec le service « accompagnement »
- Renforcer le secrétariat d'autres établissements du secteur Travail (si besoin) : ESAT, EA, SASU
- Assurer une mission de transport, à la demande, au sein de notre Entreprise Adaptée

Vous travaillez les lundi, mardi, jeudi et vendredi.

CONNAISSANCES DE BASE :
- Maîtrise du Pack Office : Word, Excel
- Navigation internet
- Utilisation de logiciels divers

COMPORTEMENT / ATTITUDE :
- Sens du travail en équipe
- Discrétion, réserve
- Réactivité et autonomie
- Respect de la hiérarchie

28h hebdomadaire (lundi, mardi, jeudi et vendredi)
Base SMIC
Poste à pourvoir dès que possible

Experience: 6 Mois - sur un poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise Word, Excel et Internet

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.