Assistant administratif btp h/f

Entreprise

Votre agence Menway Emploi de Thonon les bains spécialiste du recrutement qualifié, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.Nous recherchons pour notre client, entreprise de BTP, un/une assistant administratif BTP dans le cadre d'un CDI.

Poste

Rejoignez une équipe dynamique et passionnée dans le secteur du BTP, où vous serez le pilier administratif de la structure, en assurant l'organisation, la gestion administrative et le suivi des opérations. - Accueillir et guider les clients et les partenaires, en personne ou par téléphone, en planifiant des rendez-vous en fonction des calendriers respectifs- Gérer avec rigueur et réactivité les boîtes mails et le courrier en assurant le suivi et l'archivage de tous les documents liés aux chantiers et aux réunions.- Participer activement à la préparation des dossiers d'appels d'offres, en assurant la consultation des fournisseurs et la mise en place des dossiers.- Prendre en charge la facturation, en effectuant le suivi des encaissements et en veillant au respect des délais.- Assurer le suivi des commandes et des réceptions des fournisseurs, en saisissant les bons de livraison et en gérant les factures associées.- Participer au suivi des chantiers en apportant un soutien administratif à l'équipe terrain, notamment par la saisie des heures, le suivi des réserves et la gestion des documents d'ouvrage exécuté (DOE) et le plan particulier de sécurité et de protection de la santé (PPSPS). Le poste proposé est en contrat à durée déterminée. Vous bénéficierez d'un salaire, situé dans une fourchette de 23 à 28KEUR avec un rythme de travail à temps plein.Ce poste commence dès le mois de mai.36h hebdomadaire : 8h00 - 12h00/13h00-17h00 du lundi au jeudi 8h00 - 12h00 le vendredi.

Profil

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ive) BTP avec une formation Bac +2 type Assistant(e) de gestion ou équivalent et une expérience d'au moins 4 ans dans le secteur du bâtiment. La personne recherchée doit être rigoureuse, réactive, précise et capable de gérer avec efficacité diverses tâches administratives. - Avoir une expérience confirmée d'au moins 4 ans en tant qu'assistant(e) administratif(-ive) BTP- Grande maîtrise des opérations comptables et de la gestion administrative du personnel- Solides compétences en gestion et classification des courriers, des documents de référence et des bases de données- Expérience dans le traitement des dossiers d'appel d'offre et la gestion des facturations du secteur BTP- Savoir planifier des rendez-vous et organiser son travail en fonction des priorités et objectifs fixés