Rattaché au Responsable approvisionnement, vous avez pour missions :
* Gestion des approvisionnements :
* Traitement des demandes d'achat :
* Traiter les demandes d'achat des opérationnels en conformité avec la procédure achats approvisionnements du groupe.
* Passer les commandes dans l'outil d'approvisionnement de la filiale.
* Suivre les commandes (validation, livraison, facturation) en vérifiant régulièrement les encours (demandes d'achats, réceptions à enregistrer, écarts de factures à traiter).
* Relancer les opérationnels si nécessaire pour garantir la fluidité des processus.
* Gestion des écarts de facturation :
* Identifier l'origine des écarts de facturation, vérifier leur pertinence avec le Prescripteur et les traiter dans l'outil d'approvisionnement.
* Gestion des litiges fournisseurs :
* Gérer les litiges avec les fournisseurs, en collaboration avec la Responsable de la cellule approvisionnement.
* Suivi des encours :
* Assurer un suivi régulier des encours (demandes à traiter, réceptions à enregistrer, écarts de factures, validations attendues) sur la base des états de reporting disponibles.
* A la fin de chaque mois, garantir la qualité des données approvisionnement pour faciliter la clôture mensuelle.
* Etre l'interlocuteur privilégié de la comptabilité pour toutes les questions relatives aux factures.
* Mise à jour de la base fournisseurs :
* Mettre à jour certaines informations directement dans la base fournisseurs.
* Renseigner les demandes de création, modification ou désactivation des fournisseurs, en collaboration avec les Prescripteurs.
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