Crs 38 – assistant administratif au secrétariat - poste vacant h/f

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Assurer le secrétariat de l'unité
- Traiter des dossiers ponctuels.
- Suivre les télégrammes.
- Mettre en forme les dossiers, lettres, notes…
- Gérer la documentation interne du service (enregistrement, classement, archivage).
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.

Assurer la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines
- Suivre le dossier individuel, les notations, l'avancement, la mobilité, la retraite, la maladie de tous les personnels de l'unité.
- Réaliser les états de fins de mois et les statistiques.

Gérer le courrier à l'arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé
- Réceptionner, classer, enregistrer les courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé.
- Rédiger les accusés de réception et les réponses types.
- Préparer le courrier au départ et l'expédition

Votre environnement professionnel

Unité mobile de maintien de l'ordre à vocation nationale

Activités du service

Gestion d'un secrétariat en compagnie république de sécurité à résidence et en déplacements.

Composition et effectifs du service
- 01 attachée d'administration de l'Etat, chef de service
- 01 major de police, adjoint au chef de service
- 02 adjoints administratifs principaux de 2de classe
- 01 assistante administrative contractuelle
- 01 brigadier-chef de classe supérieure en régime mixte (secrétariat et service formation de l'unité)

Liaisons hiérarchiques
- Cheffe de service,
- Adjoint au chef de service.

Liaisons fonctionnelles
- Commandant d’unité,
- Capitaine adjoint au commandant,
- Services CRS 38,
- Direction zonale des CRS EST,
- SGAMI EST/Ressources humaines,
- SGAMI EST/Service médical statutaire.
- Compagnies de CRS déplacées
- Préfecture du Haut-Rhin
- DIPN du Haut-Rhin

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique

requis

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir rédiger

niveau pratique

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

savoir accueillir

niveau maîtrise

à aquérir

Vos perspectives

Evolution statutaire,

Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.

Durée attendue sur le poste : minimum 3 ans