Description du poste :
En qualité d'assistant administratif, vos missions sont les suivantes :
Gestion Numérisation :
-Activités généralistes : Flux papier
-Gestion du courrier, et courriers recommandés
-Gestion de référencement de courrier
-Gestion d'affectation des courriers à partir des outils du SI, applications métier.
-Préparation des documents à numériser :
Activités d'expertise :
-Contrôle à postériori de la qualité des documents dupliqués et leur lisibilité dans le système.
-Traitement des anomalies et imperfections : Participation aux développements informatiques.
Gestion des archives :
-Localise les dossiers archivés à traiter à l'aide des outils dédiés
-Organise l'archivage des dossiers dématérialisés
-Assure le stockage pour les destructions, en application de la réglementation applicable du fonds.
Gestion d'appui à la gestion :
Gestion de réponses aux demandes d'informations pour les fonds gérés.
Gestion d'actes de gestion métier dans les outils SI.
Lieu : Paris 13
Durée de la mission : du 14/04/2025 au 13/06/2025
Description du profil :
De formation Bac, bac + 2 en assistanat/gestion
Vous justifiez d'une première expérience réussite dans un poste similaire
Vous maitrisez le pack office
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