Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport and infrastructure solutions for the future? If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest collaborative teams, then we could be a perfect match.
Envie de rejoindre une équipe dynamique?
En tant qu’assistant/e de direction en contrat d’alternance à partir de septembre 2025 pour une durée de 2 ans, vous participez à l'ensemble des tâches d'assistanat et aurez ainsi une vision à 360 degrés sur la diversité des activités et sur l'ensemble de la vie d’un département de Powertrain Engineering à Saint Priest (69).
Vous prendrez progressivement la responsabilité de certaines activités visant à assurer les processus administratifs, à faciliter l'organisation et la logistique des services. Vous serez aussi responsable de la communication du département et l’organisation d’événements.
Les activités principales du poste sont :
Assistanat de département
Organisation évènementielle : séminaires ; pique-niques ; conférences ; repas spécifiques API ; PI Planning, etc.
Accueil et intégration nouveaux arrivants/visiteurs.
Affichage section/Communication interne/externe section.
Commande de pauses déjeuners/viennoiseries pour séminaire et évènements spécifiques.
Planification et réservation des déplacements professionnels/gestion et suivi des notes de frais.
Support pour les déplacements/Visas (Inde, Chine…) dans les sections.
Participation à la vie active du plateau, amélioration du bien-être des équipes et du cadre de travail.
Suivi/communication des sujets liés à l’environnement.
Tenue à jour des fichiers de suivi.
Proposition d’actions d’amélioration continue.
Planification et coordination des réunions récurrentes.
Support Communication
Attractivité/mise en forme de nos supports de communication (vidéos, photos, papier, rédaction et diffusion de newsletters…).
Modernisation des outils de communication.
Utilisation réseaux sociaux et de l’intranet.
Priorisation/classification de l’information, en fonction des besoins des équipes pour travailler de manière efficace.
Accueil/communication autour des nouveaux arrivants.
Benchmark d’autres entreprises.
What's in it for you?
Powertrain Engineering France se compose de 5 départements d’environ 50 à 90 collaborateurs. En nous rejoignant, vous apprendrez à travailler en multitâches et à prioriser, et vous pourrez être amené(e) à coordonner certaines activités avec plusieurs départements.
Vous perfectionnerez votre efficacité, votre capacité d’organisation et votre rigueur.
Votre esprit d’initiative sera toujours le bienvenu. Une dose de fun n'est pas à exclure !
Vous nouerez des contacts avec vos homologues des autres départements et nos fournisseurs. Votre réseau s'étendra au-delà de la fonction.
Vous serez accompagné/e dans votre développement par le responsable du département.
Qui êtes vous?
Vous préparez un BAC+2 en contrat d’alternance avec une spécialisation en Assistanat/ communication ou une licence pro dans ce domaine.
Vous êtes à l’aise avec les outils de traitement de données ;
Etes familiarisé(e) avec la gestion administrative ;
Vous maîtrisez le Pack Office y compris Office 365 et les techniques de gestion de documents et d’archivage ;
Vous savez gérer la relation avec les prestataires de service ;
Vous êtes intéressé(e) par la digitalisation des outils et des processus ;
Vous êtes tourné(e) réseaux sociaux Yammer, Facebook, LinkedIn, Twitter.
Votre niveau d’anglais est avancé.
Votre dynamisme, votre autonomie et votre proactivité seront des atouts essentiels. Ajoutez à cela une touche de créativité, une capacité de communication et un contact humain pour finir de nous convaincre !
Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle.
We value your data privacy and therefore do not accept applications via mail.
Who we are and what we believe in
Our focus on Inclusion, Diversity, and Equity allows each of us the opportunity to bring our full authentic self to work and thrive by providing a safe and supportive environment, free of harassment and discrimination. We are committed to removing the barriers to entry, which is why we ask that even if you feel you may not meet every qualification on the job description, please apply and let us decide.
Applying to this job offers you the opportunity to join Volvo Group. Every day, across the globe, our trucks, buses, engines, construction equipment, financial services, and solutions make modern life possible. We are almost 100,000 people empowered to shape the future landscape of efficient, safe and sustainable transport solutions. Fulfilling our mission creates countless career opportunities for talents with sharp minds and passion across the group’s leading brands and entities.
Group Trucks Technology are seeking talents to help design sustainable transportation solutions for the future. As part of our team, you’ll help us by engineering exciting next-gen technologies and contribute to projects that determine new, sustainable solutions. Bring your love of developing systems, working collaboratively, and your advanced skills to a place where you can make an impact. Join our design shift that leaves society in good shape for the next generation.
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