Vous aimez le grand large ! Vous souhaitez travailler les pieds dans l’eau mais également dans le bocage !
Cherbourg-en-Cotentin, ville portuaire ayant à cœur de préserver ses espaces naturels, saura vous séduire par sa qualité de vie, ses projets de développement, et la diversité des métiers qu’elle propose.
En nous rejoignant, vous intégrez une collectivité attentive au développement de vos compétences et à vos possibilités de mobilité et d’évolution professionnelle.
Au sein de la Direction Proximité Citoyenneté Culture et plus précisément du Service Vie Associative, vous avez pour mission de représenter l’image du service et, plus largement, de la collectivité auprès des usagers. Vous êtes chargé d’accueillir, d’orienter et de renseigner le public en fonction de leurs demandes.
Vous serez notamment amené à :
• Accueillir physiquement et téléphoniquement le public en le renseignant et l’orientant
• Gérer les outils et applications (web delib, airs courrier, Event manager, site internet, Doodle, Zoom, Canva …)
• Organiser les plannings des réunions et réserver des espaces de réunion en présentiel ou visioconférence,
• Rédiger les comptes-rendus de réunion,
• Gérer la messagerie et le courrier (mise sous pli, enregistrement, copies),
• Saisir les documents (courriers, comptes-rendus, décisions, conventions),
• Traiter et assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les agents du service,
• Suivre l’organisation des formations dispensées aux associations : inscriptions et organisation générale,
• Classer, numériser et archiver les documents,
• Effectuer et gérer les photocopies délivrées aux associations,
• Assurer le suivi et l’actualisation des indicateurs du service et du point ressources associations.
Domaine administratif
1e expérience similaire souhaitée Permis B exigé
Travail occasionnel les week-ends et jours fériés
• Solides compétences administratives,
• Maîtrise de l’environnement informatique et des logiciels bureautiques,
• Qualités rédactionnelles, bonnes capacités de d’analyse/de synthèse, et aisance à l’écrit,
• Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et en transversalité, diplomatie,
• Rigueur, sens de l’organisation.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.