Assistant(e) administratif (ve)

OPT INTERIM est une société de travail temporaire, à dimension humaine, spécialisée dans le domaine du transport et de la logistique.
Notre siège social est basé à Saint Quentin Fallavier, en Isère, dans la région lyonnaise.

Notre histoire est basée sur une réelle expérience de l’intérim et l’expertise d’un grand groupe français.

Notre personnel, issu de monde de l’intérim et de la gestion de personnel roulant, a pour vocation, la fidélisation et la mise en œuvre du parcours professionnel de nos collaborateurs.

L'humain, le bien-être, et le professionnalisme sont au cœur de notre politique, l’accompagnement est individualisé et chacun de nos intérimaires est un Nom et un Prénom.

Nous allons au-delà de la « Prestations de Services », pour nos intérimaires et pour nos clients, avec pour seul but, la satisfaction de chacun.

Ces valeurs ont été déployées avec l’ouverture de 4 nouvelles agences :

- Aix En Provence
- Paris
- Toulouse
- Rennes

Nos implantations nous permettent de couvrir le territoire national.

Depuis plus de 7 ans, nous gérons environ 400 intérimaires en moyenne par mois, avec un CA en progression chaque année.

OPT INTERIM apporte son expertise en s’adaptant à vos besoins, afin de proposer des opportunités qui vous correspondent : Formation, Intérim, CDD, CDI.

Depuis la création, en 2014, plus de 5000 intérimaires nous ont fait confiance, pourquoi pas vous ?

Recenser tous les équipements et installations présents sur chaque site.

Prendre les rendez-vous d'interventions sur site avec les prestataires et les agences.

Suivre la bonne réalisation des vérifications et entretiens obligatoires

Alerter les services concernés sur le non-respect des plannings d'interventions

Réaliser les relances auprès des prestataires si nécessaire.

Suite aux rapports de visite et aux audits, recenser les non-conformités détectées et les transmettre aux services concernés.

Participer aux tâches communes du service

Répondre aux demandes QHSE portés par les autres membres de l'équipe.



Contrat : Intérim / mission


Sous la responsabilité du Responsable Exploitation.


MISSION :

- Gérer l'impression des étiquettes à partir du logiciel de gestion prévu (ERP, logiciel d'étiquetage, etc.)

- Vérifier la conformité des données à imprimer (références produits, DLUO, codes-barres, lots, etc.)

- Suivre le planning de production pour assurer la disponibilité des étiquettes au bon moment

- Collaborer avec les opérateurs de la ligne automatisée pour le bon déroulement de l'étiquetage

- Assurer une traçabilité rigoureuse des étiquettes imprimées (références, quantités, dates, utilisateurs)

- Tenir à jour les registres de production ou les fichiers de suivi numérique

- Archiver et tracer les impressions effectuées (via outils informatiques ou fichiers Excel)

- Bac à Bac+2 en gestion administrative, logistique ou équivalent

Vous justifiez d'une expérience significative et réussie en assistanat administratif, idéalement dans l'industrie ou en production.


COMPETENCES :

- Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Excel, Word)

- Connaissance des logiciels de gestion d'étiquetage ou ERP (atout)

- Rigueur et sens de l'organisation

- Réactivité et capacité à travailler en environnement rythmé

- Esprit d'équipe et bon relationnel

POSTE EN VUE D'EMBAUCHE