Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Assure la coordination entre les 19 écoles de la Commune (3000 élèves) et les services municipaux :
- Assistance auprès de la responsable
- Réalisation et mise en forme de travaux en bureautique (courriers, tableaux, convention,
délibération, dossier d'inscription
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Suivi des travaux des écoles
- Suivi des Conseils d'école
- Gestion et suivi du mobilier scolaire
- Gestion et suivi des fournitures scolaires
- Gestion et suivi des transports scolaires
- Organisation et suivi des fêtes d'écoles
- Organisation et suivi des remises de dictionnaires, de la distribution des livres et
friandises de Noël
- Aide à la gestion des inscriptions scolaires
- Gestion et suivi des inscriptions périscolaires
- Régisseur suppléant de recettes Missions / conditions d'exercice Relais direct entre les directeurs d'écoles et la municipalité Profils recherchés - Maîtriser Internet et les logiciels Word, Excel et Concerto
- Avoir une bonne communication orale
- Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles
- Comprendre une demande
- Secrétariat
- Hiérarchiser les informations
- Distinguer le caractère urgent des informations à transmettre
- Rechercher et diffuser des informations
- Rendre compte de son activité
- Prendre des notes et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et rapports
- Faire des recherches sur des dossiers spécifiques
- Respecter les délais de transmission de documents
- Classer et archiver des documents de manière simple et accessible
- Connaître l'organisation et le fonctionnement des services de la collectivité
- Travailler en coordination avec les services municipaux
- Etre rigoureux
- Savoir faire preuve de discrétion
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir prendre des initiatives
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