Alternance assistant de direction - lyon h/f

Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un acteur international majeur du Skincare, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 et Mastère/Bac +5)

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :
Directement rattaché(e) à l'Assistante de Direction de la marque, vous l'accompagnez au quotidien dans l'organisation de son activité et de ses missions.

Assistanat Direction
- Aide à l'organisation des déplacements : réservation billets de train, hôtels, vols, taxis, etc.
- Aide à l'organisation de réunions (logistique) : réservation de salles, de plateaux repas, etc.
- Aide à la planification et à la prise de rendez-vous dans des agendas confidentiels, complexes et changeants

Assistanat Equipe
- Participation à l'animation de la vie d'équipe : organisation de moments conviviaux à partager, célébration des succès, arrivées des nouveaux collaborateurs, fins de stage, commandes de matériels, suivi des dates de début et de fin de stage (lien avec les RHs)
- Organisation 2 fois par an de séminaires d'équipe (choix et réservation du lieu, choix des activités, validation des devis, organisation logistique)
- Aide à l'organisation d'événements clefs dans la vie de l'entreprise
- Lien et coordination avec les autres équipes : Communication, Achats, Moyens Généraux, Ressources Humaines, etc.
- En autonomie, collaborer avec le département des Ressources Humaines sur le suivi des alternants de l'équipe (accueil, intégration, fins de stage, etc.). Participation à des salons pour présenter et promouvoir la marque auprès des étudiants.
- Gestion et participation à des projets spécifiques
- A l'aide de tableaux Excel simples, suivi des budgets des commandes de produits, des demandes de traduction
- Organisation des commandes et des livraisons de produits
- Gestion du stock
- Mise à jour des outils de suivi (Excel)
- Coordination d'événements structurants : aide quant à l'organisation, la logistique
- Aide au suivi des campagnes de marque

Profil :
- Vous êtes curieux
- Vous avez envie d'apprendre dans un contexte exigeant mais dynamique
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Vous avez un bon niveau en orthographe et grammaire française
- Vous êtes organisé(e)
- Vous êtes rigoureux(se)
- Vous avez de bonnes capacités d'adaptation et un fort esprit d'équipe
- Vous faites preuve de discrétion et avez un grand sens de la confidentialité

Poste basé sur Lyon (69)

Rémunération selon niveau d'études + âge

Poste à pourvoir dès que possible !

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !