Assistant.e administrative (h/f/x) - cdi (mi-temps) - bourgoin jallieu - asap

Générationnel, c’est un cabinet de recrutement agile, ancré dans son époque, en phase avec son temps. Une équipe à taille humaine qui se connaît depuis toujours, des pros désireux de faire les choses bien et de générer du « bon ». Du bon contact, des bonnes rencontres, du bon potentiel, de bonnes relations et de belles histoires… sans faux semblants.

Générationnel, c’est une belle histoire d’amitié qui s’est transformée en aventure humaine et même une aventure… de ressources humaines.




Générationnel, c'est une équipe de recruteurs au service du "bon". Du bon contact, des bonnes rencontres, du bon potentiel, de bonnes relations et de belles histoires… sans faux semblant !



Nous recherchons actuellement un.e :

Assistant.e Administrative - CDI (mi-temps) - Bourgoin Jallieu - ASAP

Depuis 30 ans maintenant, notre partenaire, Ariane Conseil s’engage aux côtés de
ses clients pour favoriser la diversité, la Qualité de Vie et les conditions de Travail..
Sa raison d’être ? Accompagner les organisations, entreprises et services publics,
pour contribuer à un environnement de travail inclusif et épanouissant, où chaque
collaborateur.ice trouve sa place.

→ Ariane Conseil, c'est quoi ? Avant tout une aventure humaine et une équipe à taille humaine de 19 passionné.es, solidaires et engagé.es. Cette équipe d’experts répartis sur la France a au fil des ans développé une culture commune fondée sur des valeurs d’autonomie et de confiance conjuguées à une exigence de rigueur et d’excellence.


Les équipes – ergonomes, psychologues, spécialistes RH et experts en digital
learning -proposent aux directions des Ressources Humains des entreprises des
démarches de conseil sur mesure, des formations et des sensibilisations clé en main.

Aujourd’hui, Ariane Conseil recherche son/sa futur.e Assistant.e Administrative pour
renforcer ses fonctions supports.


→ Vous souhaitez contribuer à des projets porteurs de sens et aider des entreprises à avancer sur des sujets humains essentiels ? Ce poste est fait pour vous !

-----------------------------------

LE CONTOUR DU POSTE ?

 Comptabilité :
- Facturation clients : édition, rapprochement tableau CA, vérification refacturation
des frais, envoi, dépôt sur des plateformes
- Suivi des retards de paiement et relances clients

 Administratif :
- Traitement de dossiers individuels sociaux : prise de connaissance des pièces administratives, synthèse résumée de la situation et saisie des données dans un
tableur, rédaction et envoi de courriers

 Standard - Accueil téléphonique :
- Filtrage et orientation des appels entrants
- Savoir présenter globalement l’activité du cabinet

Evolutions potentielles :
- Facturation fournisseurs : gestion, classement, règlements fournisseurs
- Remboursement frais consultants (dépôt document SEPA en banque)

-----------------------------------

PROFIL RECHERCHÉ ?

 Tu es reconnu.e pour ta rigueur, ta fiabilité et ton esprit d’initiative ?
 Tu sais faire preuve de persévérance et te montrer suffisamment débrouillarde
pour te sortir de (presque) toutes les situations ?
 Tu es à l’aise à l’écrit, à l’oral et surtout avec tout ce qui est informatique et
technique ? Notamment sur les outils/logiciels suivants : Word et Excel,
Outlook, Teams, logiciel de facturation
 Tu es reconnu.e pour ton esprit mathématique et tu disposes de
connaissances de base en comptabilité (outils comptables, notions de produits
constatés d’avance, de factures à établir etc) ?

Alors n'hésites plus, tu pourrais bien être la personne que l'on cherche, alors lis la suite !

-----------------------------------


Pourquoi rejoindre Ariane Conseils ?

* Culture d’équipe : une culture à la fois humaine et tournée vers l’excellence
dans laquelle l’engagement et le professionnalisme jouent un rôle majeur
* Rémunération : package fixe + intéressement attractif

→ Tu souhaites évoluer dans un cabinet indépendant, libre de proposer et de mener
des actions commerciales dans un cadre bienveillant et structuré. Chez Ariane
Conseil, tu rejoindras une équipe soudée de professionnels expérimentés et
participeras à une mission qui transforme concrètement le quotidien des entreprises
et de leurs collaborateur.ices.

PROCESS RECRUTEMENT

un échange téléphonique avec Romane de Générationnel (15m)

une visio avec Romane et/ou Vincent de Générationnel (45m/1h) + exercice pratique

un échange avec Christelle, ta future manager + cas pratique

une rencontre avec la Présidente et/ou la DG

→ Tu te reconnais dans les valeurs portées par Ariane Conseils et dans le profil recherché ? Alors n'hésites plus : on attend ton CV avec impatience !