Description :
SERVICE DE GYNÉCO-OBSTÉTRIQUE (MI-TEMPS)
* Accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l'hôpital (médecins, laboratoires.).
* Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens).
* Gestion des plannings médicaux: rendez-vous, absences.
* Frappe et mise en forme des documents relatifs au parcours patient: comptes rendus opératoires, courriers de consultation, lettres de liaison, lettres d'hospitalisation, comptes rendus d'examens.
* Gestion du suivi des courriers: édition, envoi.
* Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
* Transmission d'informations aux équipes, aux différents intervenants et aux partenaires extérieurs dans leur domaine de compétence.
* Gestion de la commandes papeterie du service.
CENTRE DE SANTÉ SEXUELLE (MI-TEMPS)
* Gestion du dossier patient
* Gestion des plannings
* Accueil physique et téléphonique
* Coordination administrative
* Recueil de statistiques
* Logistique (réaliser les commandes et gérer les stocks et la mise à disposition des documents d'information et de communication et matériel non médical)
* Représentation du Centre de Santé Sexuelle
Profil recherché :
CONNAISSANCES :
Maîtriser la langue française et la terminologie médicale
Connaissances en droits des patients
SAVOIR-FAIRE :
Techniques du secrétariat
Maîtrise du vocabulaire médical
Maîtrise des logiciels institutionnels: DxCare, DxPlanning, DxImage, CROSSWAY
Maîtrise des logiciels: Word, Excel, Outlook
Téléphonie
QUALITÉS PROFESSIONNELLES (SAVOIR-ÊTRE):
Respecter le secret professionnel
Capacités d'organisation et de gestion
Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales
Capacités à travailler en équipe
Capacités d'anticipation
Capacités d'accueil, d'écoute et d'observation
Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte
Capacités d'adaptation, d'actualisation des connaissances et des nouvelles technologies, de polyvalence
Ponctualité, rigueur
Experience: Débutant accepté
Secteur d'activité: Activités hospitalières
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