Assistant(e) administratif (ve)

Dans le cadre d’une vacance de poste, la commune recrute un/une assistant(e) administratif/ve.

Vous interviendrez à 50% au sein des services techniques et à 50% au sein du service urbanisme.

Au sein des services techniques, sous la supervision de la directrice des services techniques, vous aurez pour missions de :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Rédiger et mettre en forme des courriers ou autres documents administratifs (diffusion, arrivée et départ),
- Suivre les diverses activités du service :

o Traitement des dossiers et saisie de documents,

o Gestion de l’information, diffusion, classement, archivage,

o Planification et suivi : contrats, vérifications, marchés à bons de commandes, collecte des encombrants, prêt de matériel et suivi des véhicules
- Instruire des dossiers et appliquer les procédures administratives : établir les arrêtés de voirie, les réponses DT DICT, les avis de raccordements au réseau des eaux pluviales, …

Au sein du service urbanisme, sous la supervision de la responsable de service, vous aurez pour missions de :
- Accueillir, informer et conseiller les administrés, les notaires, ...
- Gérer les activités administratives du service (courriers, arrêtés, affichage, attestation, ...)
- Enregistrer, instruire et suivre les demandes en matière d’urbanisme,
- Interpréter les documents cartographiques et réglementaires, notamment le cadastre, …
- Suivre et exécuter les procédures et les décisions administratives, notamment les déclarations d’intentions d’aliéner, …

Rigoureux(se), curieux(se) et organisé(e)

Discret(e) et autonome

Qualités relationnelles

Capacités rédactionnelles et techniques de secrétariat,

Maitrise du pack office

Aisance sur les outils informatiques et logiciels métiers (Oxalys, Géoads,…)

Expériences dans des fonctions d’urbanisme appréciées.