Assistant administratif h/f

Description de l'entreprise

Novotel Lyon Confluence est un Hôtel 4 étoiles ouvert en 2012 et récemment rénové qui propose 150 chambres, 6 salles de réunion modulables pouvant accueillir jusqu’à 180 personnes, une salle de fitness, un parking avec accès direct, et un véritable lieu de vie : Le Gourmet Bar, ouvert sur une terrasse dominant la Saône pour travailler, se rencontrer, s’amuser, se restaurer.

Au cœur du quartier tendance de La Confluence en plein développement, à 15 min à pied de la gare TGV Perrache et à 20 min de la place Bellecour. Accès direct au centre commercial de Lyon Confluence.

L’établissement appartient au groupe Castellet Hospitality qui détient par ailleurs 27 hôtels implantés dans le quart Sud-Est de la France avec des marques leaders allant du 2 au 4 étoiles. Opérateur hôtelier reconnu pour la croissance de son portefeuille d’actifs.


Description du poste

L’assistant administratif H/F aura pour mission principale la gestion administrative de divers dossiers. Il/elle est amené à interagir avec différents interlocuteurs internes ou externes.

En particulier, il/elle assure :

1. La liaison et le suivi des dossiers entre les services opérationnels et la comptabilité.
2. Les différentes tâches administratives liées aux ressources humaines et la paie.
3. Le classement et l’archivage documentaire numérisé
4. Le suivi et le contrôle des procédures administratives
5. Le suivi des contrats de frais de santé, prévoyance et retraite

Qualifications
6. Maîtrise des outils bureautique (word, excel, outlook, powerpoint)
7. Connaissance des techniques de secrétariat et procédures internes
8. Compréhension des activités et de l’administration d’un hôtel
9. Capacité à interagir en équipe
10. Aptitudes à communiquer, à l’oral comme à l’écrit
11. Sens de l’organisation et de la rigueur
12. Réactivité, adaptabilité
13. Discrétion
14. Maitrise de l’anglais