Assistante administrative

JOB DESCRIPTION

Activités principales :

Dans votre rôle de support administratif de lagence :

* Accueil physique et téléphonique de lagence
* Organisation des déplacements des collaborateurs, (réservation des hôtels et transports)
* Gestion du parc de véhicules
* Véhicule de fonction
* Véhicule de service
* Véhicule de location pour les déplacements des collaborateurs
* Gestion du courrier
* Suivi des CVs des collaborateurs en français et en anglais (mises à jour, traductions)
* Suivi administratif des formations
* Gestion du stock des fournitures de bureau
* Divers supports administratifs au service Ressources Humaines, Gestion et Finances
* Participation à lorganisation dévènements divers
* Saisie du planning de charge conjointement avec les responsables dAgence
* Assurer le relai QHSE sur lAgence


Dans votre rôle de support aux chefs de projet :

* Compilation et contrôle des pointages incluant échange avec le client
* Contrôle documentaire
* Aide au secrétariat de projet (constitution des classeurs de fin daffaire...)
* Recueil et suivi des frais projets


Etendue des responsabilités / Obligation de rendre compte

- Poste soumis à un contrôle ponctuel (ex : hebdomadaire) de la hiérarchie / responsabilité de réalisation des objectifs liés aux instructions (responsabilité de réalisation à travers la mise en oeuvre dactions permettant latteinte de résultats)

Autonomie / initiative

- Planification et organisation des activités soumises à la validation de la hiérarchie dans le cadre dinstructions clairement définies / des initiatives techniques et/ou organisationnelles peuvent être prises

A propos de vous :

Formation initiale et expérience :

* Baccalauréat + 2 ou niveau équivalent


Langues et outils informatiques

* Bonne maîtrise du Pack Office et des outils informatiques
* Bonne maitrise dExcel
* Maitrise de langlais


Compétences comportementales :

* Orientation client
* Sens relationnel
* Organisation/ identification des priorités
* Sens du détail, rigueur
* Travail en équipe
* Recherche dinformations
* Adaptabilité afin de répondre aux différentes actualités de lentreprise