Assistant administratif ve urbanisme h/f - ec20235

Assistant administratif ve urbanisme H/F - EC20235 D ... dre, notre administration mutualisée recrute pour son service Urbanisme composé de 5 agents (4 instructeurs.rices dont une référente ADS et 1 chargé.e de missions) un.e assistant.e administrati.f.ve.

Sous l'autorité directe du Responsable du Pôle Patrimoine et Cadre de ... vous assistez les instructeurs d ... ses tâches d'accueil et de secrétariat inhérentes au bon fonctionnement du service :

MISSIONS PRINCIPALES :

1- ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU SERVICE :

- Renseignement du public sur toute demande relative à l'urbanisme et relais de l'information vers l'interlocuteur compétent.
- Renseignement des notaires, des professionnels et des particuliers sur les questions relatives aux documents d'urbanisme, au cadastre et aux dossiers ADS.
- Réception des acquéreurs de lots des lotissements communaux pour montage du dossier d'achat, formalités liées à la commercialisation (renseignements, consultation de l'architecte conseil pour avis -)

2- SECRETARIAT :

- Gestion administrative du service : courriers, envoi des Autorisations du Droit des Sols, DIA (en lien avec le pôle secrétariat général), classement, archivage
- Envoi des certificats de numérotation finalisés (Château-Gontier-sur-Mayenne)
- Affichage règlementaire du service (arrêtés, affichage dépôt, -),
- ERP : arrêtés d'ouverture au public, poursuite d'activité, autorisation de travaux
- Participation à la commission PC (ODJ, CR -)

.3- INSTRUCTION DES AUTORISATIONS D'URBANISME :

- Réception, enregistrement sur le logiciel métier et préparation des dossiers d'autorisations liées au droit des sols (complétude, analyse des premiers éléments de l'instruction, consultations des concessionnaires, majoration de délais, -)
- Instruction des Certificats d'urbanisme informatifs (CUa) et note de renseignements aux notaires
- Instruction ADS (DP, PC, PA, PD, CUb etc -)
- Instruction des autorisations d'enseignes et publicité extérieurs, taxe locale
- Assurer l'envoi des décisions aux pétitionnaires et instances administratives (notamment pour le contrôle de légalité)
- Informer sur l'état d'avancement des dossiers en cours d'instruction

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)