Assistant administratif / assistante administrative

Questions Déco, entreprise spécialisée depuis plus de 25 ans dans le commerce de peintures et produits de décoration, recherche dans le cadre d'une réorganisation, un(e) assistant(e) administrative pour étoffer ses équipes.
Rattaché(e) à la direction, vous réaliserez les missions suivantes :

- Pointage et contrôle des prix entre les commandes et les factures fournisseurs
- Mise à jour des tarifs achat/vente
- Création des fiches articles
- Saisie des ajustements d'inventaire pour mise à jour des stocks
- Elaboration et suivi des factures inter-entreprises (magasins - centrale d'achat)
- Facturation mensuelle des clients en compte

Votre Profil :

Vous êtes issu(e) d'une formation de type Bac à bac +2 en Gestion administrative ou vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans sur ce type de poste.
Vous maîtrisez obligatoirement l'environnement informatique, le Pack Office et avez déjà travaillé sur un ERP.
Une bonne organisation ainsi qu'une aisance avec les chiffres sont des qualités indispensables pour ce poste.
Vous devez être rigoureu(x)se, autonome et réacti(f)ve et apprécier de travailler en équipe et de manière efficace avec vos différents interlocuteurs.
Fiable, sérieux/se, vous respectez la confidentialité.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'appareils sanitaires et de produits de décoration

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.