Assistant(e) administrative et gestion financière

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative grille indiciaire de la fonction publique territoriale Descriptif de l'emploi Pour mener à bien ses missions, la mairie de Prèmery recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et gestion financière.

Sous l'autorité de la Secrétaire Générale des services, participe à la stratégie financière de la collectivité et met en œuvre les orientations budgétaires décidées par l’assemblée délibérante. Il ou Elle rejoindra une équipe administrative de 4 personnes. Missions / conditions d'exercice Finances :
- Élaboration, suivi et mise en forme du budget communal,
- Suivi de l'exécution du budget (réception des bons de commandes et devis, saisines des factures, gestion analytique par services, gestion et enregistrement des recettes),
- Facturation des loyers des logements communaux et garages : gestion des baux de location et suivi des contrats de maintenance.
- Facturation de la cantine scolaire (gestion de la régie)
- Facturation des frais de scolarité

Administration :
- Réception, traitement et diffusion de l'information : recevoir et renseigner les usagers et les fournisseurs
- Assurance : suivi et gestion des contrats d'assurances (véhicules, bâtiments communaux, personnel communal), déclaration des sinistres.
- Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux) tri, classement, archivage, numérisation des délibérations, rédaction de courriers, compte rendu…
- Gestion des contrats de maintenances et appui dans la gestion de la commande publique
- Diffusion du courrier et/ou moyens de communication en lié avec le service accueil
- Diffusion des commandes dans les services
- Installation des salles/ matériels dans le cadre des réservations pour des réunions particulières

Affaires scolaires:
- Gestion de la régie cantine : inscription, suivi et comptabilité afférente

CCAS:
- Élaboration, suivi et exécution du budget.
- Préparation des conseils d’administration
- Rédaction et transmission des délibérations du CCAS Profils recherchés Connaître l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et la fonction publique territoriale.
- Connaissance indispensable des fondamentaux : comptabilité M 57, Code de la Fonction Publique Territoriale,
- Maîtrise indispensable du logiciel de comptabilité : Berger levrault
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel).
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques