, école internationale de management du BAC+3 au BAC+5 recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation dans la région toulousaine.
Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? L’école sera ravie de vous compter comme étudiant(e) dès septembre prochain pour vous former et acquérir un !
MISSIONS
1. Accueil physique et téléphonique pour le site ;
2. Gestion des moyens généraux, de l'approvisionnement en fournitures, du courrier et de l'archivage ;
3. Gestion de la réception et des envois des livraisons ;
4. Organisation des événements internes et externes du site (visites, réunions, plateaux repas, etc.) ;
5. Gestion et administration du compte voyage HAVAS pour la création des nouveaux comptes ;
6. Organisation des formations « Nouveaux arrivants » (convocations, réservations vols et hôtel, etc.) ;
7. Soutien aux nouveaux arrivants (circuits d'arrivée et départs, badge, etc.) ;
8. Acteur de l'amélioration de la sûreté / sécurité, des conditions de travail et du bien-être sur le site ;
9. Gestion, suivi et mise à jour du DU, des Plans de Prévention et différents registres obligatoires du site ;
10. Veille des contrôles réglementaires périodiques obligatoires et rédaction des procédures et consignes de sécurité
PROFIL RECHERCHÉ
11. Vous recherchez une alternance d'une durée de 1 ou 2 ans
12. Vous avez des compétences rédactionnelles et des connaissances générales en assistanat
13. Vous avez des compétences en bureautique (Pack Office)
14. Vous savez faire preuve de rigueur, de polyvalence et d'une bonne capacité d'adaptation
15. Vous avez l'esprit d'équipe, le sens de l'organisation et de la responsabilité
16. Vous êtes force de proposition, doté d'un bon relationnel et vous avez une bonne communication
17. Votre niveau d'anglais vous permet de lire, écrire et être à l'aise à l'oral
18. Vous avez votre permis B et êtes véhiculé
MODALITÉS
19. Être titulaire d’un BAC+3
20. Type de contrat : en contrat de professionnalisation ou apprentissage (à définir)
21. Durée : 24 mois, temps plein
22. Lieu de travail : région toulousaine
23. Salaire : à calculer selon votre âge et votre niveau d’études
24. Date de prise de poste : idéalement début septembre
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