Rattaché(e) au Responsable Administratif et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont : ● Accueillir et traiter les demandes internes et externes et notamment : - Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur - Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats ● Assurer la gestion administrative de l'activité du service et notamment : - Rechercher les appels d'offre et suivre les attributions - Participer aux réponses aux appels d'offres et appels de candidature (collecte des informations, mise en forme, préparation de la réponse...) - Rédiger les devis, saisir les bons de commandes - Effectuer les ouvertures de dossiers et de comptes - Assurer la gestion des dossiers administratifs du service et de leur archivage ● Participer au suivi administratif des chantiers - Collecter et/ou préparer les différents documents nécessaires à la mise en œuvre du chantier (autorisations, demandes de badges, demandes d'agrément...) - Etablir les contrats de travaux - Participer à la rédaction des PPSPS et des PDP (collecte des informations, mise en forme, édition du document...) - Assurer la facturation et son suivi - Assurer le recouvrement des clients (relance, rapprochement bancaire, réception et suivi des chèques d'acompte) Par ailleurs, le/la titulaire du poste pourra être amené(e) ponctuellement à remplacer ou aider les assistant(e)s administratif(ve)s des autres services de l'agence selon les besoins
Rattaché(e) au Responsable Administratif et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont : ● Accueillir et traiter les demandes internes et externes et notamment : - Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur - Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats ● Assurer la gestion administrative de l'activité du service et notamment : - Rechercher les appels d'offre et suivre les attributions - Participer aux réponses aux appels d'offres et appels de candidature (collecte des informations, mise en forme, préparation de la réponse...) - Rédiger les devis, saisir les bons de commandes - Effectuer les ouvertures de dossiers et de comptes - Assurer la gestion des dossiers administratifs du service et de leur archivage ● Participer au suivi administratif des chantiers - Collecter et/ou préparer les différents documents nécessaires à la mise en œuvre du chantier (autorisations, demandes de badges, demandes d'agrément...) - Etablir les contrats de travaux - Participer à la rédaction des PPSPS et des PDP (collecte des informations, mise en forme, édition du document...) - Assurer la facturation et son suivi - Assurer le recouvrement des clients (relance, rapprochement bancaire, réception et suivi des chèques d'acompte) Par ailleurs, le/la titulaire du poste pourra être amené(e) ponctuellement à remplacer ou aider les assistant(e)s administratif(ve)s des autres services de l'agence selon les besoins
Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans sur un même type de poste. Rémunération : 27 à 34 K€ sur 12 mois TR - Participation - RTT Poste à pourvoir immédiatement
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