Assistant de direction h/f

Si vous êtes prêt à explorer « A World Connected », rejoignez-nous en tant que futur Assistant(e) de Direction H/F !

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un.e assistant.e. de Direction H/F rattaché.e au CFO Groupe, vous assisterez personnellement le CFO Groupe et son équipe.

Votre rôle et vos missions :

Assurer l’assistanat du membre de la Direction auquel il/elle est rattaché/e
- Gérer le planning et l’agenda
- Organiser/préparer/contribuer aux réunions
- Organiser les déplacements et assurer les réservations pour les voyages (taxi, vols, hôtels, etc.)
- Participer à l’accueil des visiteurs le cas échéant (café, plateaux repas, etc.)
- Assurer la saisie des notes de frais (pour les N-1 de Comex uniquement)
- Rédiger les comptes-rendus des réunions d’équipe

Assurer l’assistanat de l’équipe ou d’une partie de l’équipe du membre de la Direction
- Participer à l’organisation d’évènements internationaux organisés par la Direction Finance : préparation de l’agenda, communications aux participants, organisation des aspects logistiques et coordination générale ; participation à des tâches d’animation des évènements en cas d’intérêt pour ce type de tâche
- Prendre en charge l’organisation de certains déplacements des équipes (réservations de vols, hôtels, etc.)
- Participer à l’organisation d’évènements d’équipes
- Faciliter la préparation de l’arrivée des nouvelles recrues de l’équipe (matériel informatique, planning d’intégration, etc.)

Assistance juridique
- Suivi des formalités juridiques pour les documents officiels avec les prestataires agréés (notaires, sociétés de traduction, etc.). Coordonner la réalisation des formalités nécessaires en fonction des pays : traductions assermentées, certifications de signature, apostilles et autres légalisations
- Outil de suivi des sociétés du groupe : actualisation des données pour les entités juridiques étrangères dans l’outil de gestion juridique. Interface avec les filiales pour garantir l'exactitude des données
- Reporting assurances : collecte des données auprès des filiales et consolidation pour remontée au Groupe.

Réaliser des activités de gestion administrative et budgétaire
- Assurer le suivi du budget et le traitement des factures
- Assurer la gestion des bons de commandes
- Assurer la gestion des contrats fournisseurs

Et si on parlait de vous ?
- Vous êtes issu(e) d’une formation en école de commerce ou titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2, et vous justifiez d’une expérience d’au moins cinq ans dans un poste similaire.
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer efficacement votre temps et vos priorités.
- À l’aise avec les outils bureautiques, vous maîtrisez Excel et PowerPoint, et idéalement SAP.
- Votre aisance rédactionnelle vous permet de produire des documents clairs et précis.
- Doté(e) d’un bon niveau d’anglais, vous êtes capable d’évoluer dans un environnement international.
- Au-delà de vos compétences techniques, votre dynamisme et votre proactivité vous permettent d’anticiper les besoins et de proposer des solutions adaptées.
- Autonome, vous savez prendre des initiatives tout en respectant la confidentialité des informations sensibles auxquelles vous avez accès.
- Votre esprit d’équipe, votre sens du service et votre bienveillance font de vous un(e) interlocuteur(trice) apprécié(e), capable de créer des relations de confiance avec vos collaborateurs.
- Votre excellent relationnel et votre aisance en communication vous permettent d’interagir efficacement avec différents interlocuteurs.

Chez Lagardère Travel Retail, nous avons à cœur de favoriser l'inclusion au sein des équipes, et de rendre le processus de recrutement fluide et accueillant pour chacun·e

🌍 On agit pour l’égalité entre les femmes et les hommes, contre toute forme de discrimination ou harcèlement.
🌟 On agit pour l’égalité des chances et l’inclusion de tous et toutes.
♻️ On agit pour réduire notre impact environnemental.

Si vous êtes prêt·e à relever des défis stimulants au sein d’une entreprise mondiale de renom, favorisant l'agilité, l'innovation et l'esprit d'équipe, ne laissez pas passer cette opportunité !

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