Employé(e) administratif(ve) f/h

L'entreprise

La Fondation AUB Santé est un établissement de santé privé à but non lucratif. Créée en 1971 pour répondre aux besoins de prise en charge extrahospitalière par dialyse des insuffisants rénaux chroniques, l'AUB Santé a diversifié son activité afin de promouvoir des soins de qualité à proximité des lieux de vie.

L'AUB Santé c'est 5 domaines d'activité :

* Maladie Rénale Chronique
* Hospitalisation À Domicile
* Nutrition et la Perfusion à domicile
* Service d'Aide À Domicile
* Organisme de formation

Vos missions

Notre établissement recherche, pour son siège social(e) un(e) Employé(e) Administratif(ve), mission courte et disponibilité immédiate, à temps plein, à Pacé.



Sous la responsabilité de l’Attaché(e) de Direction, vous êtes chargé(e) des travaux du service administratif et de l’exécution des actes administratifs courants. Vos missions seront les suivantes :

* Assurer le standard téléphonique et orienter les appels téléphoniques ;
* Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels de la Fondation ;
* Gérer la réception du courrier quotidien, ainsi que son tri aux différents services et sa mise sous pli ;
* Gérer et traiter les mails ;
* Veiller au suivi et au classement des documents relatifs aux activités de la Fondation ;
* Classer et archiver les documents ;
* Effectuer la reprographie et la numérisation de documents ;
* Plus globalement, accompagner l’équipe de secrétariat dans leurs missions quotidiennes.

Votre profil

Vos connaissances et savoirs-êtres :

* Connaissances de l’environnement bureautique: Word, Excel et Outlook ;
* Rigueur et organisation ;
* Sens du service ;
* Discrétion et respect de la confidentialité.

Les exigences du poste :

* Vous êtes titulaire d'un diplôme en Secrétariat ou d’Assistant de manager / de gestion (type BAC+2) ;
* Vous avez une première expérience souhaitée sur un poste similaire.




La rémunération :

* Rémunéraiton selon Convention Collective FEHAP (CCN 51) ;
* Indemnité Ségur ;
* Prime annuelle conventionnelle.