DESCRIPTIF DE L’ETABLISSEMENT
L'Établissement Public Départemental Blanche de Fontarce est un établissement public social et médico-social exerçant ses activités dans le département de l'Indre sur l’ensemble de ses huit sites (Châteauroux, Pérassay, Chaillac).
L'Établissement recherche pour son site du Foyer de vie Les Ecureuils situé à Châteauroux un(e) Adjoint(e) Administratif.
Le Foyer de vie les Écureuils accueille des personnes en situation de handicap et compte 27 places (15 places d’internat, 10 places d’accueil de jour et 2 places d’accueil temporaire).
MISSIONS PRINCIPALES :
- Réception et traitement des appels téléphoniques.
- Gestion et traitement de l’ensemble du courrier entrant et sortant : Demandes d’admission, bordereau d’envoi, courriers familles et mandataires, partenaires, convocations CVS, convocations réunion familles et mandataires…
- Gestion et mise à jour du tableau des effectifs et des congés des résidents.
- Préparation et suivi des commandes (produits d’entretien, fournitures éducatives, linge collectif, vaisselle, administratif).
- Rédaction des comptes- rendus des réunions, rapport d’activité, commission menu, réunion familles, CVS…
- Création affiches/activités éducatives.
- Saisie des repas via logiciel EASYLIS tous les 15 jours.
- Gestion des commandes épicerie.
- Gestion et envoi des tableaux MDPH et DPDS tous les mois.
- Saisie des mises à jour des fiches mensuelles d’accompagnement à la toilette des résidents.
- Gestion et traitement des conventions de stages des résidents.
- Gestion et transfert des données des personnes accueillies sur le DUI
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Rémunération : selon grille de la fonction publique hospitalière
COMPETENCES REQUISES :
Qualités :
- Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience
- Organisation, méthode et rigueur
- Communication
- Créativité / dynamisme
- Sens des responsabilités
- Respect de l’autorité
Savoir-faire :
- Forte aptitude à la rédaction et à la manipulation des outils de bureautique et des nouvelles technologies de l’information et de la communication
- Réactivité et sens du contact
- Organisation / évaluation de la charge de travail
- Respect des règles, normes, procédures et consignes instaurées
- Aptitude à communiquer avec tout type de public
Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels
DESCRIPTIF DE L’ÉTABLISSEMENT :
L'Établissement Public Départemental Blanche de Fontarce recherche sa direction du pôle social et médico-social de CHÂTEAUROUX.
L'EPD Blanche de Fontarce est un établissement public social et médico-social exerçant ses activités dans le département de l'Indre. Le pôle de Châteauroux comprend un Foyer de vie s’agissant du domaine du handicap, un Foyer de l’enfance et un Centre Parental concernant le domaine de la protection de l’enfance.
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