Assistant de direction f/h

Description du poste

Notre agence Adéquat à Aubagne recrute des nouveaux talents : Assistant de direction (F/H) pour une société qui est partenaire des grands donneurs d'ordres de l'aéronautique et de l'industrie pour la réalisation de leurs composants mécaniques de précision. .

Missions :

Assistance Gestion financière

Achats Divers Fournitures

Assistance à la gestion des finances

Comptabilité

Facturation client

Gestion bancaire

Réclamations et résolutions de problèmes fournisseurs/Factures

Réglements des fournisseurs

Réglements des salariés

Suivi comptable

Suivi et pointage des paiements Clients

Suivi, traitement et contrôle factures fournisseurs

Transmission infos bancaires/comptable

Assistance Gestion Ressources Humaines

Amélioration RH

Gestion admin RH (Arrêts congés)

Gestion démarchage CSE

Gestion et Pointage Présences

Logistique déplacements

Organisation ponctuelle ( horaires, particuliers / formations extérieures )

Relances RH et Recrutement

Suivi RH Documentaire et Administratif

Traduction Convention collective

Suivi Visite médicale

Relation : entreprise extérieur

Accueil

Déplacements Facultatifs / office depot/etc

Gestion site / Linkedin

Point focal pour parties intéréssées

Assistance aux Prospect

Standard Téléphonique

Secrétariat

Archivage BL / Factures / Commandes / Dossier

Gestion Agenda

Gestion des Archives

Mise au propre administrative

Ouverture courrier

Prise de notes + CR

Secrétariat quotidien

Relances diverses et diffusions internes

Travaux particuliers ( fichier spéciaux clients )


Profil recherché

Profil :
* Vous avez déjà une ou des expériences en tant qu'assistant de direction
* Bonne maitrise d'Excell, vous êtes à l'aise avec les chiffres
* Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) !
* Vous aimez le travail en équipe et avez un bon sens relationnel
* Vous aimez le contact client, êtes sociable et dynamique

ALORS ce poste est fait pour vous


Rémunération et avantages :
- Travail du lundi au vendredi
- Rémunération entre 26 et 30 K brut annuel
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au 04.96.18.49.20

Adéquat, Simplement pour vous !