Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

L'Association REVIVRE Caen-Normandie recrute pour son service SAO, un(e) Assistant(e) administratif(ve)

au sein d'une équipe composée de 9 travailleurs sociaux, 1 assistante administrative, 2 volontaires en service civique et 40 bénévoles, sous la responsabilité directe du chef de service.

Missions :
- Accueillir, informer et orienter les usagers.
- Assurer la gestion administrative et logistique des services.
- Soutenir le responsable de site dans l'organisation générale et le suivi des activités

Activités principales :
Mission Urgence :
- Accueillir le public et soutenir les bénévoles sur l'activité domiciliation.
- Traiter et orienter les sollicitations extérieures

Mission RSA :
- Assurer le suivi administratif et renseigner la plateforme dédiée à cette activité
- Soutenir les travailleurs sociaux dans le traitement des pièces administratives
- Renseigner le système d'information interne

Gestion Logistique :
- Gérer les demandes d'intervention techniques et en assurer le suivi
- Gérer les sinistres en lien avec le secrétariat de direction

Formation et expérience :
- Formation BTS SP3S souhaitée ou titre similaire
- Débutant accepté

Connaissances et capacités :
- Capacité à gérer un poste d'accueil
- Maitrise des outils bureautiques (mise en situation lors de l'entretien)
- Savoir comprendre les sollicitations extérieures et les traiter en conséquence
- Capacité à rédiger les comptes-rendus et courriers divers
- Capacité à communiquer efficacement avec l'ensemble des collaborateurs

Qualités requises :
- Aisance relationnelle
- Rigueur et autonomie
- Adaptabilité

Exigences du poste :
- CDD 3 mois
- Horaires de journée du Lundi au Vendredi
- Lieu d'exercice : SAO REVIVRE - 86 boulevard Lyautey 14000 CAEN

Classification et rémunérations :
- Selon convention collective CCN 51
- Temps de travail : 35h hebdomadaires

Candidature :
- CV + lettre de motivation uniquement par mail à jptiret@revivre-asso.org
- Prise de poste indicative : dès que possible

Pour rejoindre l'équipe, adressez-nous votre CV et lettre de motivations avec prétentions salariales uniquement par mail.

Aucune information ne sera donnée par téléphone, il est donc inutile d'appeler la structure.
Offre complète sur le site www.revivre-asso.com

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.