Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Offre d'emploi : Assistant Administratif et d'Accueil H/F

Lieu : Meaux (77)

Entreprise : Ressources Formation

Qui sommes-nous ?
Avec plus de 20 sites en Ile-de-France Ressources Formation est un organisme de formation engagé notamment dans la formation des demandeurs d'emploi sur les métiers en tension (hôtellerie, restauration, sanitaire et social).

Nous recherchons une assistante administrative et d'accueil dynamique et organisée pour renforcer notre équipe.

Missions :
Accueil physique et téléphonique des publics (apprenants, partenaires).
Rédiger les documents administratifs liés au parcours de formation (attestation d'entrée en formation, contrat de formation, convention de stage en entreprise, attestation de fin de formation)
Gestion des dossiers de rémunération en cours de formation sur la plateforme DEFI (saisie des demandes, collecte des pièces justificatives, suivi et relances)
Appui à l'équipe pédagogique (responsable pédagogique et coordinateur pédagogique)

Profil recherché :
Expérience en assistanat administratif et accueil souhaitée
Aisance relationnelle et sens du service
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Organisation, rigueur et autonomie

Conditions
Contrat : CDD du 01/04/2025 au 30/06/2025 (fermeture estivale du 04/08/2025 au 22/08/2025)
Temps de travail : Temps plein - de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Rémunération : 1805 à 2000 euros brut mensuel (selon expérience)

Rejoignez-nous et contribuez à la réussite de nos apprenants !

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Depuis 2004, RESSOURCES FORMATION dispense des certifications (SST, PCIE, HACCP, TCF), des formations pour les primo-arrivants, ainsi que des formations qualifiantes dans plusieurs secteurs d'activités (hôtellerie, restauration, sanitaire et social, numérique).
Avec plus de 30 sites en Ile-de-France, RESSOURCES FORMATION s'engage à former et à accompagner ses apprenants pour devenir des professionnels compétents et opérationnels.